座長・演者へのご案内

座長の方へ

セッション開始10分前までに、会場内の右手前方へお越しください。
進行は座長に一任いたしますが、時間厳守にご協力をお願いいたします。
計時回線は、発表終了1分前に黄ランプ、終了時に赤ランプが点灯します。

演者の方へ

■データの作成等について

全てPCによるプレゼンテーションとさせていただきます。
発表データは、USBメモリに記録し、セッション開始の30分前までにPC受付にご提出ください。試写・確認後、USBメモリは返却いたします。
ウイルス定義データを最新のものに更新した状態のセキュリティソフトにより、USBメモリがウイルスに感染していないことを確認したうえでご持参ください。
PC受付にて試写終了後は、セッション開始の10分前までに各会場内前方の次演者席にお着きください。
登壇と同時にスライドショーの1ページ目を主催者側で表示いたします。プレゼンテーションは、演台上のマウスを使用し、発表者ご自身で操作ください。画面は演台上のモニターでも確認できます。
PC に取り込んだプレゼンテーションファイルは、本フォーラム終了後、責任を持って完全に消去いたします。

1）発表時間

発表時間はセッションにより異なります。
事前にご案内させていただきます内容をご参照ください。
プログラムの進行に支障のないよう発表時間は厳守してください。

2）発表スライド作成の注意事項

会場に用意するPCのOSはWindows、アプリケーションはPowerPoint for Microsoft 365です。スライドのサイズは、4：3でも投影可能ですが、16：9を推奨します。
フォントはOS標準フォントをご使用ください。
ファイル名は、「演題番号_ 発表者の姓名.pptx」としてください。
動画を使用される方、Macintoshを使用される方は、PC本体をお持ち込みください。
PCセンターでのデータ修正はご遠慮ください。最終データにてPC受付を行ってください。

	Windows	Macintosh
PC本体持参	○	○
メディア持参（CD-ROM/USBメモリ）	○	-
アプリケーション	PowerPoint for Microsoft 365	-
動画ソフト	Windows Media Player	-

3）メディアをご持参される方

USBフラッシュメモリーにてデータをご持参ください。
メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新ウイルス駆除ソフトで事前チェックをお願いいたします。
発表スライドのデータ作成後、作成したPC以外のPCで、正常に動作するか、チェックをお願いいたします。
動画や音声などの参照ファイルがある場合、全てのデータを同じフォルダに保存してください。また動画データを使用される方は、標準のWindows Media Playerにて再生可能なものに限定します。推奨動画形式はMP4形式です。バックアップおよびトラブル対策のため、PC本体もご持参ください。
お預かりしたデータは、会期後、責任を持って消去いたします。

4）PC本体をご持参される方

セッション開始30分前までにPCセンターへPC本体をご持参ください。
PCセンターにて動作確認後、ご自身で、会場内の左手前方にございます、会場内PCオペレーター席まで、PC本体をご持参ください。PC本体は、ご発表後、PCオペレーター席にてご返却いたします。
パスワード設定、スクリーンセーバー、省電力設定は必ず事前に解除しておいてください。
以下を忘れずにご持参ください。
・ACアダプター
・外部出力用コネクター
※接続はHDMI端子、もしくはMini D-Sub15ピン3列コネクター（通常のモニター端子）となります。Mini Display Portなど上記以外の接続はお受けできません。

■ PC受付について

発表スライドのデータは、セッション開始30分前までにPC センターにて、動作確認をお済ませください。PC 本体持込の場合も、必ずPC センターにて、受付を行ってください。

受付場所	御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター 2F　参加受付前
受付日時	2024年1月28日（日）　8：30－16：30

■利益相反（COI）の開示について

発表者は、その有無に関わらず、抄録登録時から過去3年間におけるCOI状態について、発表スライドの2枚目に開示してください。
※詳細は「利益相反開示について」ページをご参照ください。